Por qué la tasa no es la limpieza ni el canal
En el desglose de una reserva pueden aparecer varias líneas con nombre parecido. La tasa turística, cuando existe en esa estancia, no es lo que pagas a quien limpia ni es, por sí sola, toda la diferencia entre lo que abonó el huésped y lo que te ingresan. Si la metes en otro concepto, el mes siguiente no sabrás qué subió.
Esta guía es un método de anotación. No dice cuánto se paga en cada ciudad ni en cada comunidad, y no trae un importe para copiar. El número sale del documento de esa reserva: el desglose del canal, un recibo o la nota donde conste. Si el documento no trae tasa, no rellenes la línea con la de un conocido ni con la de una estancia antigua.
Tampoco es un dato del parte. El anexo del Real Decreto 933/2021, en la transacción del ejercicio profesional, incluye referencia, fechas de entrada y salida y datos de pago, y eso se comunica por el cauce oficial. No es una tabla de tasas ni te dice qué anotar en la hoja. El ejercicio no profesional tiene otro bloque. No los mezcles y no clasifiques aquí tu caso. Tu línea de tasa es contable: vive en el cuadre, no en el chat con el huésped.
Qué datos mínimos lleva la línea
Cada reserva con tasa, o con la duda de si la hay, lleva una línea. No hace falta un programa. Hace falta que dentro de un mes entiendas la frase sin llamar a nadie.
- Reserva: referencia interna, entrada y salida.
- Importe: el que figure en el documento de esa reserva, no uno recordado.
- Quién lo cobró: el canal, tú aparte, o no consta.
- Dónde está el dinero: ya iba dentro de la diferencia hasta el cobro, o es un movimiento distinto.
- Estado: anotado con papel, o pendiente porque el papel no está.
Si el estado es pendiente, no pongas un cero. El cero significa que el documento dice que no hay importe. Pendiente significa que aún no lo has visto. Confundirlos hace que una reserva sin revisar parezca una reserva sin tasa.
Guarda el nombre del concepto tal como venga escrito. Si mañana el mismo canal lo llama de otra forma, lo verás. No lo traduzcas a una palabra única si eso te hace sumar dos cosas distintas.
Cómo tratar tres situaciones distintas
Primera: el desglose muestra una tasa y ese importe ya está dentro de la diferencia entre el total del huésped y el cobro. La anotas en su línea y no la restas otra vez del dinero recibido. Restarla de nuevo es el mismo error que descontar dos veces cualquier otra retención.
Segunda: cobras la tasa aparte del ingreso del canal, en mano o por otro medio. También va a su línea, y no la sumes al precio por noche ni a la limpieza para «dejarlo redondo». Es un movimiento distinto. Quien lea solo el cobro del canal no la verá, y por eso la línea existe.
Tercera: en esa reserva no hay tasa o el documento dice que no se aplica. La línea queda en cero o en «no consta en el papel», con la fecha en que lo viste. No arrastres la cifra de la reserva anterior porque fuera la misma casa o el mismo número de noches. La regla que te afecta puede no ser la de otra estancia, y esta página no la sustituye.
Si no sabes en cuál de los tres casos estás, el estado es pendiente. No elijas el que deja el resultado más alto.
Ejemplo ilustrativo con un importe supuesto
Ejemplo ilustrativo. La cifra de la tasa no es la de ningún municipio: es un supuesto de un papel ficticio, para ver dónde se anota. No la uses en tu hoja.
La reserva «Norte-14» muestra un total del huésped de 610,00 EUR. El desglose, supuesto y no tarifa de ningún canal, marca 86,00 EUR de diferencia hasta el cobro, y dentro de esos 86,00 EUR hay una línea de 24,00 EUR que ese papel llama tasa. El cobro es 524,00 EUR.
| Línea | Importe supuesto | Qué no hacer |
|---|---|---|
| Total del huésped | 610,00 EUR | No partir del precio anunciado |
| Diferencia hasta el cobro | 86,00 EUR | No tratarla toda como tasa |
| De esa diferencia, tasa de ese papel | 24,00 EUR | No restarla otra vez de 524,00 EUR |
| Cobro | 524,00 EUR | No llamarlo resultado de la casa |
Los 24,00 EUR se anotan en la línea de tasa y ya están contenidos en los 86,00 EUR. El cobro no baja a 500,00 EUR. Si, en otro supuesto, esos 24,00 EUR los hubieras cobrado tú aparte y no estuvieran dentro de los 86,00 EUR, seguirían en la línea de tasa y no se meterían en la limpieza ni en el precio de la noche.
El resto del cuadre —limpieza, consumibles y el modo de no llamar beneficio a lo que queda— está en cómo cuadrar una reserva sin gestor. La reserva que además tiene partida de gestión se sigue en cómo calcular lo que queda de cada reserva, con otras cifras.
Qué no copies de una reserva a otra
No copies el importe, no copies el sujeto que cobra y no copies el hecho de que fuera por noche o por persona. Esas piezas salen del documento de la reserva que estás cerrando. Una estancia de dos noches no justifica partir a mano la tasa de una estancia de cinco.
Tampoco completes la línea con lo que hayas leído para otra ciudad. Aunque la casa no se haya movido, esta guía no trae cuotas locales y no debes rellenarlas de memoria. Si el papel de esta reserva no está, la línea espera.
Cuando agrupes el mes, suma solo líneas con estado anotado. Las pendientes van en una lista aparte, con la reserva y qué documento falta. Sumarlas como cero adelgaza el mes sin haberlo cerrado.
Cómo encaja en el cuadre y en la semana
En la hoja de la reserva, la tasa es una línea con nombre propio, al lado de la diferencia del canal y antes de hablar de limpieza. Así se ve si ya estaba descontada. En la semana, el hueco es el mismo en el que guardas el desglose, no un trámite nuevo a medianoche. La organización semanal ya tiene un bloque de reservas: la tasa se mira ahí, cuando el papel está fresco.
Si llevas varias reservas sin línea de tasa porque «ya se verá», no es un ahorro de tiempo. Es un mes que luego no se puede explicar. Una línea vacía y honesta ocupa menos que reconstruir tres desgloses de memoria.
Explore está en preparación. La demostración usa datos ficticios y no presenta partes, no abre canales y no cobra.
El paso siguiente es ver la demostración de propietario.