Parte del total que paga el huésped
Reúne el desglose de la reserva, el detalle del cobro y los gastos asociados. Cada documento responde a una pregunta diferente: cuánto pagó el viajero, cuánto te transfirió el canal y cuánto costó prestar la estancia.
No empieces multiplicando el precio anunciado por el número de noches y dando ese resultado por cobrado. Puede haber descuentos, cargos adicionales, ajustes o condiciones que alteren los importes. Airbnb explica varias de esas diferencias en su ayuda sobre cálculo del cobro.
Utiliza una referencia de reserva para enlazar los documentos. Si un pago agrupa varias estancias, separa las partidas antes de hacer el cálculo. Si llega en varios movimientos, no interpretes el primer ingreso como el resultado final. Lo útil es reconstruir la operación, no forzarla a una única cifra del extracto.
Separa deducciones y cobro del canal
El puente básico es: total del huésped, diferencias y deducciones acreditadas, cobro del canal. Esas diferencias pueden incluir conceptos que no te correspondían como ingreso; conserva sus nombres reales en vez de agruparlos todos bajo «comisión».
Este ejemplo es completamente ficticio y no representa la tarifa de ninguna plataforma:
| Paso | Importe del ejemplo | Qué comprobarías en un caso real |
|---|---|---|
| Total pagado por el huésped | 1.200,00 EUR | Desglose de reserva |
| Diferencias y deducciones hasta el cobro | −180,00 EUR | Detalle del canal |
| Cobro transferido | 1.020,00 EUR | Liquidación y banco |
Los 180 EUR ya explican cómo se pasa de 1.200 a 1.020 EUR. Si continúas desde el cobro de 1.020 EUR, no vuelvas a restarlos. Este doble descuento es un error frecuente cuando se mezclan una hoja de ingresos y un extracto sin conciliarlos.
Aplica la comisión de gestión a su base
En las condiciones de propietarios de Explore, la base es el total pagado por el huésped antes de comisión OTA: 6 % más IVA. En el ejemplo, el cálculo parte de 1.200 EUR, no de los 1.020 EUR transferidos. La información del modelo se presenta en precios.
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Comisión | 1.200 × 6 % | 72,00 EUR |
| IVA de la comisión | 72 × 21 % | 15,12 EUR |
| Gestión con IVA | 72 + 15,12 | 87,12 EUR |
| Cobro después de esa gestión | 1.020 − 87,12 | 932,88 EUR |
Si corresponde descontar el alta, añade su partida por separado. El modelo contempla 160 EUR más IVA, 193,60 EUR con el impuesto indicado, en la primera reserva no cancelada; si se cancela, pasa a la siguiente. No repitas el alta en todas las reservas ni la escondas dentro de una comisión media.
Añade limpieza, gastos y ajustes
Siguiendo el ejemplo, supongamos una limpieza de 85 EUR y consumibles asignados a esa estancia por 15 EUR. El resultado de caja después de esas partidas sería 932,88 − 85 − 15 = 832,88 EUR. Si en esa reserva correspondiera también el alta, quedarían 639,28 EUR después de los costes incluidos en el ejemplo.
Ese resultado solo incluye las partidas que hemos mostrado. No debe presentarse como beneficio neto. Tampoco supone que el IVA tenga el mismo efecto económico para todos los propietarios: aquí se está siguiendo dinero con impuesto incluido, sin resolver tu tratamiento fiscal personal.
Para trabajar con tus datos, copia esta hoja:
- Referencia y fechas de la reserva: ______.
- Total huésped: ______.
- Diferencias hasta el cobro del canal: ______.
- Cobro recibido y fecha: ______.
- Gestión y su impuesto: ______.
- Limpieza y otros gastos de estancia: ______.
- Alta, devolución u otro ajuste identificado: ______.
- Resultado tras las partidas anteriores: ______.
Si aparece una devolución posterior, añade una línea con su fecha y origen. No cambies silenciosamente el resultado antiguo sin dejar rastro del ajuste.
Qué falta para hablar de beneficio neto
Una reserva no soporta por sí sola toda la economía del alojamiento. Quedan costes periódicos como suministros, mantenimiento, seguros u otros que tenga tu vivienda, además del tratamiento fiscal que corresponda. Decide cómo observarlos en el periodo sin fingir una precisión que no tienes por estancia.
Puedes mantener dos vistas: resultado por reserva para entender la operación y cierre mensual o anual para valorar el conjunto. La guía de liquidaciones e informes para propietarios explica la segunda perspectiva cuando interviene un gestor.
Para comparar ofertas, vuelve al coste de delegar gestión online. Para decidir si te compensa, añade tus horas y las tareas que seguirás haciendo en la evaluación de tu caso personal. Un cálculo útil deja visibles los datos que faltan; no los sustituye por una promesa de rentabilidad.