Para propietarios

Gestión online sin permanencia: cifras, alta y salida

El modelo publicado no tiene permanencia ni cuota mensual: la comisión va por reserva y el alta se descuenta de la primera que no se cancela. Salir no borra las obligaciones de hospedaje ni las tareas que siguen siendo tuyas.

Equipo Explore6 min de lectura

Qué acompaña a la frase «sin permanencia»

Sin permanencia quiere decir que el modelo publicado no te ata a un plazo mínimo para poder dejar el servicio. No quiere decir que una reserva ya confirmada desaparezca, ni que las cuentas de las plataformas cambien de titular, ni que un trámite oficial quede anulado porque termine la relación comercial. Son planos distintos. Conviene leerlos separados antes de tratar la salida como un interruptor único.

En la página de precios del proyecto, la gestión por reserva es el 6 % más IVA sobre el total pagado por el huésped, antes de la comisión del canal. No hay cuota mensual. El alta es de 160 € más IVA, 193,60 €, y no se adelanta. Se descuentan de la primera reserva no cancelada. Si esa reserva se cancela, pasan a la siguiente. Las cuentas de las plataformas quedan a nombre del propietario. Esas reglas describen el diseño publicado. No describen un cobro ya en funcionamiento.

Explore está en preparación: la demostración usa datos ficticios y no presenta partes, no abre canales y no cobra.

Comisión, alta y lo que no se paga cada mes

La ausencia de cuota mensual no convierte el resto en cero. En un mes con reservas, la comisión del ejemplo se calcula reserva a reserva. En un mes sin reservas, ese ejemplo no genera comisión ni una tarifa fija por seguir de alta en el modelo. El alta, si todavía no se ha descontado de una reserva válida, sigue pendiente según la regla. No se transforma en un recibo del mes vacío.

Concepto del modeloCifra publicadaCuándo entra
Comisión6 % del total pagado por el huéspedEn cada reserva, sobre esa base
IVA de la comisión21 % sobre la comisión, no sumado al 6Junto a la comisión del ejemplo
Cuota mensualNo existe en el modeloNo se añade por el paso del mes
PermanenciaNo hay plazo mínimo de permanenciaLa salida no exige cumplir meses
Alta193,60 € (160 € más IVA)Primera reserva no cancelada
Pago por adelantado del altaNoSi la primera se cancela, pasa a la siguiente

La cifra del canal no está en esta tabla. Se lee en el desglose de cada reserva. Limpieza, tasa y demás gastos tampoco se esconden dentro del 6 %. Si los omites, la fila parece más simple de lo que es la estancia.

Ejemplo ilustrativo: una reserva y ningún mes cerrado

Ejemplo ilustrativo, no liquidación. El huésped paga 1.000 €. La comisión es 60 €. El IVA de esa comisión es 12,60 €. Esos 72,60 € no son el neto. Si esa reserva es la primera que no se cancela, se anota además el alta de 193,60 €, una sola vez. Si se cancela, ni la comisión de este ejemplo ni el alta se dan por aplicados en ella: el alta espera a la siguiente reserva que siga adelante.

Un mes posterior sin nuevas reservas no añade, en este modelo, una cuota por el calendario vacío. Tampoco devuelve por sí solo el alta ya descontado de una reserva anterior que sí se mantuvo. La partida es única, no un abono mensual que se recupere al marcharse. Qué tareas cubre el servicio, y cuáles no, no se deduce del porcentaje: está ordenado en qué incluye la gestión online. El momento exacto del descuento se detalla en cuándo se descuenta el alta.

Qué no se lleva la salida

Dejar el servicio, en la regla publicada, no exige permanecer hasta una fecha. Sí exige no confundir la baja comercial con el resto de la operación. Las cuentas de las plataformas siguen a tu nombre. Quien tuviera un permiso de trabajo debería dejar de tenerlo cuando el trabajo termine, y conviene comprobar en cada plataforma que el titular, el correo de recuperación y la cuenta de cobro siguen donde tú decidiste. Cómo se reparte ese control está en el coste de delegar, junto con las partidas que no son la comisión.

Las reservas ya aceptadas no se volatilizan porque cambie quien ayuda en lo digital. Habrá que ver, en cada canal, qué ocurre con las estancias futuras y quién atiende al huésped que ya tiene una fecha. Esa revisión es operativa. No la sustituye la frase «sin permanencia».

Tampoco se lleva por delante el parte. El Real Decreto 933/2021 se aplica en todo el territorio, sea cual fuere el modelo de organización. Los datos de cada actividad se transmiten de manera inmediata y, en todo caso, en un plazo no superior a veinticuatro horas desde la reserva, el contrato o su anulación, y desde el inicio de los servicios. Quien ejerce de manera profesional conserva el registro informático tres años desde el fin del servicio. Quien hospeda de manera no profesional queda exceptuado de ese registro documental y de la conservación, y solo sujeto a las obligaciones de comunicación. Esta guía no decide en qué grupo estás. Un contrato sin permanencia no elige por ti ni apaga el plazo.

Qué mirar el día en que decides salir

Usa esta lista antes de dar la salida por hecha. Sirve tanto si el servicio llegara a estar contratado como para leer ahora el modelo sin firmar nada.

  • Reservas futuras: quién las atiende y en qué calendario siguen.
  • Permisos de terceros: cuáles se revocan y en qué fecha lo compruebas.
  • Titular de cada cuenta de plataforma y cuenta donde entra el cobro del canal.
  • Alta de 193,60 €: si ya se descontó de una reserva no cancelada o si sigue pendiente.
  • Comisión de reservas ya producidas: partida separada del alta, no una media.
  • Comunicaciones de hospedaje: quién las presenta y dónde queda constancia, al margen de la baja.
  • Material de la vivienda: normas, acceso y contactos locales, que siguen haciendo falta aunque nadie gestione lo digital.

Si una línea no tiene nombre, la salida está a medias. No la tapes con el hecho de que no exista un plazo mínimo.

Qué sigue siendo una decisión de cada reserva

Sin cuota mensual, el coste del ejemplo crece cuando hay reservas y no cuando solo pasa el tiempo. Eso puede encajar o no con tu calendario. La cuenta se hace con tus estancias reales, no con una ocupación supuesta. En cada una, la base del 6 % es lo que paga el huésped. El IVA del ejemplo es el 21 % de la comisión. El resto de gastos se añade con su nombre. Solo entonces ves si el reparto te sirve.

La página de precios no es un contrato firmado ni un recibo. Mientras el servicio se prepara, la demostración permite recorrer el criterio con datos que no son tuyos. No uses esa pantalla para dar por cobrada una comisión ni por presentado un parte.

El paso siguiente es abrir la demostración de propietario y revisar, con datos ficticios, un mes con reserva y otro sin ella, sin tratar la pantalla como una factura.

Fuentes y revisión

Documentación consultada para esta guía. Las condiciones de cada proveedor pueden cambiar.

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